Política de Privacidad de Estudio Aurora Televisión
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y demás normativa aplicable en materia de protección de datos, se informa a los usuarios de la presente Política de Privacidad sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de Estudio Aurora Televisión.
1. Introducción y datos de la empresa
El responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de este sitio web, formularios, comunicaciones electrónicas, contratos, procesos de selección, relaciones comerciales y cualesquiera otros canales vinculados a la actividad de televisión y producción audiovisual es:
- Titular: Estudio Aurora Televisión
- Domicilio: Calle de Alcalá, 58, 28014 Madrid, Spain
- Correo electrónico: [email protected]
- Teléfono: +34 917 48 92 15
La presente Política de Privacidad regula la recogida, uso, conservación, comunicación y protección de los datos personales de clientes, proveedores, colaboradores, participantes en producciones, candidatos, visitantes del sitio web y cualquier otra persona que se relacione con Estudio Aurora Televisión.
2. Recogida y tratamiento de datos
Estudio Aurora Televisión podrá tratar las siguientes categorías de datos personales, según la relación mantenida con el interesado y la finalidad correspondiente:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE/pasaporte, imagen, voz, firma.
- Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, número de teléfono.
- Datos profesionales: empresa, cargo, experiencia, currículum vitae, formación, portfolio, enlaces profesionales.
- Datos contractuales y económicos: datos bancarios, facturación, historial de servicios, pagos y cobros.
- Datos técnicos y de navegación: dirección IP, identificadores de dispositivo, cookies, registros de acceso, actividad en el sitio web.
- Datos relativos a producciones audiovisuales: participación en grabaciones, casting, autorizaciones de imagen y voz, material audiovisual generado en el marco de la actividad del estudio.
- Datos de comunicaciones: contenido de correos electrónicos, formularios, llamadas y otras interacciones.
Los datos podrán ser obtenidos directamente del interesado, de su representante legal, de entidades con las que exista relación contractual o profesional, de fuentes accesibles al público cuando la normativa lo permita, o de terceros que cuenten con base legitimadora suficiente.
El interesado garantiza que los datos facilitados son veraces, exactos, completos y actualizados, y se compromete a comunicar cualquier modificación que resulte necesaria.
3. Finalidad del tratamiento de datos
Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
- Gestionar consultas, solicitudes de información y comunicaciones recibidas.
- Formalizar y ejecutar contratos de prestación de servicios, producción, colaboración o suministro.
- Gestionar la relación con clientes, proveedores, colaboradores, participantes y candidatos.
- Organizar, producir, grabar, editar, emitir, distribuir y promocionar contenidos audiovisuales y televisivos.
- Gestionar castings, pruebas, convocatorias, autorizaciones de participación y cesiones de derechos de imagen y voz.
- Administrar facturación, cobros, pagos, contabilidad y obligaciones fiscales y mercantiles.
- Cumplir obligaciones legales, regulatorias y requerimientos de autoridades competentes.
- Enviar comunicaciones informativas o comerciales relacionadas con la actividad de Estudio Aurora Televisión, cuando exista base legitimadora para ello.
- Mejorar la calidad de los servicios, la seguridad del sitio web y la experiencia de navegación.
- Gestionar procesos de selección de personal y colaboración profesional.
- Atender reclamaciones, incidencias, ejercicio de derechos y cualquier otra solicitud legítima.
Cuando se recaben datos para una finalidad concreta, se informará adicionalmente al interesado de forma específica, clara y previa, en caso de ser necesario.
4. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de los datos personales por parte de Estudio Aurora Televisión se fundamenta, según corresponda, en una o varias de las siguientes bases jurídicas:
- Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado.
- Cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la entidad.
- Consentimiento del interesado, cuando sea necesario, libre, específico, informado e inequívoco.
- Interés legítimo de Estudio Aurora Televisión, ponderado con los derechos y libertades del interesado, para fines de gestión interna, seguridad, mejora de servicios y prevención del fraude.
- Protección de intereses vitales del interesado o de otra persona física, cuando resulte aplicable.
- Interés público o ejercicio de poderes públicos, cuando una norma lo habilite.
En particular, el tratamiento de la imagen, voz y participación en producciones audiovisuales podrá basarse en el consentimiento del interesado, en la ejecución de un contrato o en la correspondiente autorización de uso, según la naturaleza de la relación y la finalidad concreta.
5. Comunicación de datos a terceros
Estudio Aurora Televisión podrá comunicar datos personales a terceros únicamente cuando sea necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas, exista obligación legal o se cuente con la base jurídica adecuada. Entre los posibles destinatarios se incluyen:
- Administraciones públicas, juzgados, tribunales y fuerzas y cuerpos de seguridad, cuando exista obligación legal o requerimiento.
- Entidades financieras y bancarias para la gestión de cobros y pagos.
- Asesorías fiscales, contables, laborales y jurídicas.
- Proveedores de servicios tecnológicos, alojamiento web, correo electrónico, mantenimiento informático, analítica, seguridad y copias de respaldo.
- Empresas de producción, distribución, postproducción, comunicación, publicidad y servicios audiovisuales vinculados a la actividad del estudio.
- Colaboradores profesionales y autónomos que intervengan en la prestación de servicios o en la producción de contenidos, bajo las garantías contractuales correspondientes.
Cuando terceros accedan a datos personales por cuenta de Estudio Aurora Televisión, actuarán como encargados del tratamiento y estarán sujetos a un contrato o instrumento jurídico que garantice la confidencialidad, seguridad y uso limitado de los datos conforme a la normativa aplicable.
6. Transferencias internacionales de datos
Con carácter general, Estudio Aurora Televisión procurará que los datos personales se traten dentro del Espacio Económico Europeo. No obstante, algunos proveedores tecnológicos o servicios utilizados para la gestión de la actividad podrían implicar transferencias internacionales de datos.
En tales casos, dichas transferencias solo se realizarán cuando exista una base jurídica adecuada y se adopten las garantías exigidas por la normativa, tales como:
- Decisiones de adecuación de la Comisión Europea.
- Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
- Normas corporativas vinculantes u otros mecanismos legalmente válidos.
Cuando proceda, el interesado podrá solicitar información adicional sobre las garantías aplicadas a través de los datos de contacto indicados en esta política.
7. Plazo de conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la legislación aplicable o mientras puedan derivarse responsabilidades legales, contractuales o regulatorias.
- Datos contractuales y contables: durante la vigencia de la relación y los plazos legales de conservación fiscal, mercantil y contable.
- Datos de consultas y comunicaciones: durante el tiempo necesario para atender la solicitud y, posteriormente, durante el plazo necesario para la defensa frente a posibles reclamaciones.
- Datos de candidatos: durante el tiempo necesario para el proceso de selección y, salvo oposición, durante un plazo razonable para futuras vacantes, si así se hubiera informado.
- Datos de imagen y voz en producciones: durante el tiempo necesario para la producción, explotación, archivo y cumplimiento de las autorizaciones o contratos suscritos, así como durante los plazos legalmente exigibles.
- Datos tratados con consentimiento: hasta que el consentimiento sea retirado o deje de ser necesario para la finalidad informada.
Una vez finalizados los plazos aplicables, los datos serán suprimidos o anonimizados de forma segura, salvo que deban conservarse bloqueados para atender posibles responsabilidades.
8. Derechos de las personas interesadas
El interesado podrá ejercer en cualquier momento, en los términos previstos por la normativa, los siguientes derechos:
- Acceso: conocer qué datos personales se tratan y obtener copia de los mismos.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando proceda legalmente.
- Limitación del tratamiento: solicitar la restricción del tratamiento en determinados supuestos.
- Portabilidad: recibir los datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o solicitar su transmisión a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
- Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular, especialmente en tratamientos basados en interés legítimo o con fines de mercadotecnia directa.
Para ejercer estos derechos, el interesado deberá enviar una solicitud a Estudio Aurora Televisión a través de los datos de contacto indicados en esta política, acompañando, cuando sea necesario, copia de un documento acreditativo de su identidad.
Asimismo, el interesado podrá presentar la solicitud por medios que permitan acreditar su envío y recepción. Estudio Aurora Televisión responderá en los plazos legalmente establecidos.
9. Retirada del consentimiento
Cuando el tratamiento de datos se base en el consentimiento, el interesado podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
La retirada del consentimiento no condicionará, en general, la prestación de servicios ya contratados, salvo que el tratamiento afectado resulte imprescindible para su ejecución. En caso de retirada, Estudio Aurora Televisión dejará de tratar los datos afectados para la finalidad correspondiente, salvo que exista otra base jurídica que lo permita o lo exija.
10. Derecho a presentar una reclamación
Si el interesado considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa aplicable o que no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en España:
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
Sitio web: https://www.aepd.es
Sin perjuicio de lo anterior, se recomienda que el interesado contacte previamente con Estudio Aurora Televisión para intentar resolver cualquier incidencia de forma amistosa y eficaz.
11. Seguridad de los datos
Estudio Aurora Televisión adopta medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, la naturaleza, el alcance, el contexto y las finalidades del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas.
Entre otras medidas, podrán aplicarse:
- Control de accesos y gestión de credenciales.
- Cifrado y seudonimización cuando proceda.
- Copias de seguridad y planes de recuperación.
- Medidas de protección física de instalaciones y soportes.
- Políticas internas de confidencialidad y formación del personal.
- Revisión periódica de sistemas, proveedores y procedimientos.
No obstante, el usuario debe ser consciente de que ninguna medida de seguridad en Internet es absolutamente invulnerable. En caso de detectarse una violación de seguridad que afecte a datos personales, se actuará conforme a la normativa aplicable.
12. Información de contacto
Para cualquier cuestión relacionada con esta Política de Privacidad, el ejercicio de derechos o el tratamiento de datos personales, puede contactar con Estudio Aurora Televisión a través de:
- Dirección: Calle de Alcalá, 58, 28014 Madrid, Spain
- Correo electrónico: [email protected]
- Teléfono: +34 917 48 92 15
Se recomienda indicar en el asunto del mensaje “Protección de Datos” o “Privacidad” para facilitar su gestión.
13. Cambios en la política de privacidad
Estudio Aurora Televisión se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales, criterios de la autoridad de control, cambios en los servicios ofrecidos o mejoras en los procesos de tratamiento de datos.
Cuando los cambios sean significativos, se informará a los usuarios por medios razonables y, cuando proceda, se solicitará nuevamente el consentimiento o se adoptarán las medidas necesarias para garantizar la transparencia del tratamiento.
Se recomienda revisar periódicamente esta Política de Privacidad para estar informado sobre cómo Estudio Aurora Televisión protege y trata los datos personales.